Påmeldingsfrister må overholdes. Når påmeldingsfrister er gått ut, er turneringen lukket. Dersom turneringen er fullbooket blir det ført venteliste. Spiller må da møte opp tidlig på turneringsdagen, og dersom det blir forfall prioriteres ventelisten.
For å unngå feil ved påmelding, må vi be om at hver enkelt deltaker melder seg selv på i GolfBox. På den måten kan man overholde Frister, og den enkelt kan selv sjekke om han / hun ble påmeldt til aktuell turnering.